Wie du deine Aufgaben besser priorisierst
Wie du deine Aufgaben besser priorisierst
Lerne die richtigen Dinge zu tun
Hallo und herzlich Willkommen zu einer neuen Ausgabe von WEEKLY MVP. Diesmal geht es um das Thema Priorisieren von Aufgaben.
Wahrscheinlich hast du jeden Tag zu viel zu tun und schaffst es nicht, alle Aufgaben von deiner To-Do-Liste abzuhaken. Ein hilfreiches Tool zur Priorisierung deiner Aufgaben ist die Eisenhower-Matrix.
Sie ist vor allem deshalb so hilfreich, weil sie so simpel ist – und sicherstellt, dass du die wichtigsten und dringendsten Aufgaben zuerst erledigst.
Wie sie konkret funktioniert, erkläre ich dir jetzt.
Das Prinzip der Eisenhower-Matrix
Die Grundidee der Eisenhower-Matrix ist es, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren und zu priorisieren. Es geht darum, „nicht die Dinge richtig zu tun“, sondern „die richtigen Dinge zu tun“.
Es handelt sich somit um ein Hilfsmittel zur Steigerung der Effektivität („Die richtigen Dinge tun“) und kein Hilfsmittel zur Steigerung der Effizienz („Die Dinge richtig tun“).
Wie wichtig und dringend ist deine Aufgabe?
Damit du die Aufgaben entsprechend priorisieren kannst, stellst du dir lediglich zwei Fragen:
Wie wichtig ist die Aufgabe?
Wie dringend ist die Aufgabe?
Für die Beantwortung der Fragen definiert die Eisenhower-Matrix entsprechend vier Kategorien mit jeweils einer Empfehlung:
Wichtig und dringend → die Aufgabe sofort erledigen
Wichtig, aber nicht dringend → die Aufgabe terminieren und selbst erledigen
Dringend, aber nicht wichtig → die Aufgabe nach Möglichkeit delegieren
Nicht wichtig und nicht dringend → nicht bearbeiten / Aufgabe löschen
Die Vorteile der Eisenhower-Matrix
EINFACHHEIT: Die Eisenhower-Matrix ist einfach anzuwenden und erfordert kein besonderes Vorwissen und auch keine Einarbeitungszeit.
GESCHWINDIGKEIT: Die Einteilung der Aufgaben in die vier Kategorien lässt sich zügig erledigen. Außerdem hilft sie dir dabei, Zeitfresser schnell zu identifizieren.
KLARHEIT: Das Prinzip hilft dir dabei, strategisch wichtige und dringende Aufgaben im Blick zu behalten.
Der Nachteil der Eisenhower-Matrix
In meinen Augen gibt es einen großen Nachteil der Eisenhower-Matrix: Sie setzt voraus, dass du die Wichtigkeit einer Aufgabe immer kennst / einschätzen kannst. Das ist mitunter aber nicht immer der Fall oder möglich. Außerdem geht sie auch davon aus, dass du das Recht zur Delegation von Aufgaben hast. Auch das ist leider nicht immer möglich.
Fundstücke der Woche
Ich habe diese Woche nochmal in das Buch „Good Strategy, Bad Strategy“ von Richard P. Rumelt reingeschaut und festgestellt, wie gut ich das Buch nach wie vor finde, wenn ich etwas über das Thema Strategie lernen möchte.
Ich arbeite seit ein paar Wochen mit dem Tool Textexpander, das mir dabei hilft, wiederkehrende Schreibarbeiten per Tastaturkürzel zu verwalten. Das Tool ist unglaublich mächtig und kann deutlich mehr als die Funktion von Apple.
Manchmal gibt es nichts Schöneres als einen guten alten Filzstift, mit dem man etwas auf ein Post-it schreibt. Und am meisten Spaß macht es mir mit einem Sharpie :-).
Zitat der Woche
Es ist leichter, sein Leben zu ändern als sich selbst. Benedict Wells
So, das war’s! Ich hoffe, dir hat die Ausgabe gefallen? Falls ja, hinterlasse doch gerne ein Like.
Ich wünsche dir eine gute Nacht und/oder einen tollen Start in die Woche ✌🏼
Max